【2026年版】飲み会を断る理由と角が立たない伝え方｜職場・上司・友人別の例文を徹底解説

飲み会に誘われたものの、仕事の疲れやプライベートの予定、金銭的な負担などを理由に、できれば参加したくないと感じることはありませんか。特に会社の飲み会や上司からの誘いは、断った後の人間関係が気になり、どのような理由を伝えればよいのか迷いがちです。

2026年は、職場の飲み会に対する考え方も多様化しています。東京商工リサーチが2026年11月5日に公表した企業調査では、忘・新年会を実施する企業は56.5％でした。参加することを当然とする従来の考え方から、開催する側も参加する側も、それぞれの事情を考慮する方向へ変化しています。大切なのは、無理に嘘をつくことではなく、相手への感謝を伝えながら、自分の意思を簡潔に示すことです。

【まず知っておきたい】飲み会を断る理由として使いやすい7つのケース

飲み会を断るとき、相手が納得するような特別な事情を用意する必要はありません。日常生活の中で自然に生じる予定や事情を、必要な範囲で伝えれば十分です。

大切なのは、相手に不快感を与えないことと、自分にとって無理のない説明をすることです。代表的な理由を整理します。

1．体調が優れない・疲れがたまっている

体調不良は、飲み会を断る理由として自然なものです。頭痛や胃腸の不調、睡眠不足、疲労など、具体的な症状まで説明する必要はありません。

例えば、次のように伝えられます。

• 「少し体調が優れないので、今日は早めに休もうと思います」
• 「最近疲れがたまっているので、今回は参加を控えさせてください」
• 「体調管理を優先したいので、今日は遠慮しておきます」

無理をして参加すると、翌日の仕事や生活に影響することもあります。自分の健康を優先することに、必要以上の罪悪感を持つ必要はありません。

2．翌日の仕事や早朝の予定がある

翌朝が早い場合や、重要な仕事を控えている場合も、断る理由として伝えやすいでしょう。

特に職場の飲み会では、翌日の業務に支障を出さないようにしたいという説明は理解されやすい傾向があります。

• 「明日は朝から予定があるので、今回は失礼します」
• 「翌朝早くから仕事があるため、今日は参加を控えます」
• 「明日の業務に備えて、今日は早めに帰ろうと思っています」

3．家庭の用事や家族との予定がある

家族との食事、子どもの世話、家事、介護など、家庭に関する事情も自然な理由です。

ただし、家庭の事情を詳しく説明する必要はありません。プライバシーに関わることなので、簡潔な表現で問題ありません。

• 「今日は家の用事があるので、参加できません」
• 「家族との予定が入っているため、今回は遠慮します」
• 「家庭の都合で早めに帰る必要があるので、申し訳ありません」

4．先約やプライベートの予定がある

友人との約束や買い物、習い事、美容院など、個人的な予定も立派な理由です。

プライベートの時間を確保することは、仕事と生活のバランスを保つうえでも大切です。

• 「その日は先約があるので、今回は参加できません」
• 「プライベートの予定が入っているため、失礼します」
• 「今日は個人的な用事があるので、また次の機会にお願いします」

先約という言葉は、必ずしも誰かと会う約束だけを意味するものではありません。自分のために確保した予定も含めて、プライベートの時間として伝えられます。

5．金銭的な負担を避けたい

飲み会の会費や二次会の費用が気になる場合もあるでしょう。特に頻繁に誘われる場合、毎回の出費は無視できません。

気心の知れた友人には、率直に伝える方法もあります。

• 「今月は出費を抑えたいので、今回は遠慮しておくね」
• 「最近少し節約しているので、また余裕があるときに参加するね」

職場では、金銭的な事情を詳しく説明したくなければ「今回は都合がつかないため」と伝えても構いません。

6．お酒が苦手・飲み会の雰囲気が合わない

お酒を飲めない人や、大人数での会話が苦手な人にとって、飲み会は必ずしも楽しい時間とは限りません。

飲酒をしないことを理由にするなら、次のような表現が使えます。

• 「お酒の席はあまり得意ではないので、今回は遠慮します」
• 「お酒を飲まないので、今回は参加を控えようと思います」
• 「大人数の集まりは少し苦手なので、また別の機会にお願いします」

飲酒しないことと食事会に参加しないことは別の問題です。食事だけなら参加したい場合は、ランチやカフェでの交流を提案する方法もあります。

7．一人で過ごす時間を大切にしたい

仕事が終わった後は、誰にも気を遣わずに過ごしたいという人もいます。趣味や読書、運動、休息など、自分の時間を確保したいという気持ちは自然なものです。

• 「今日は自分の時間を大切にしたいので、今回は遠慮します」
• 「少しゆっくり過ごしたいので、今日は帰ります」
• 「最近予定が続いているので、今日は休息日にします」

無理に仕事や家族を理由にする必要はありません。自分の時間を優先したいという意思も、十分に尊重されるべきものです。

【相手別】会社・上司・友達との飲み会を角が立たないように断る方法

飲み会の断り方は、相手との関係によって変える必要があります。同じ「参加できない」という返事でも、上司には丁寧さ、同僚には簡潔さ、友人には親しみやすさを意識すると、相手に与える印象が変わります。

会社の飲み会を断る場合

会社の飲み会では、誘ってくれた人への感謝と、参加できないことへの簡単な謝意を伝えましょう。

おすすめの例文は次のとおりです。

• 「お誘いいただきありがとうございます。あいにく予定があるため、今回は欠席させていただきます」
• 「お声がけありがとうございます。今回は都合がつかず参加できませんが、皆さんで楽しんできてください」
• 「申し訳ありませんが、今回はプライベートの予定を優先させていただきます。また機会がありましたらよろしくお願いします」

会社の飲み会を断る際に避けたいのは、理由を長々と説明することです。説明が長くなると、相手から追加の質問を受けたり、かえって不自然な印象になったりする場合があります。

上司からの飲み会の誘いを断る場合

上司から直接誘われた場合は、普段よりも丁寧な言葉遣いを意識します。ただし、必要以上に恐縮する必要はありません。

例えば、次のような返答が適しています。

• 「お誘いいただきありがとうございます。あいにく先約があるため、今回は失礼いたします」
• 「お声がけいただきありがとうございます。明日は朝が早いため、今回は参加を控えさせてください」
• 「せっかくお誘いいただいたのですが、今日は家庭の都合で参加が難しい状況です。申し訳ありません」

上司との関係を良好に保ちたいなら、断るときの態度だけでなく、普段の仕事でのコミュニケーションも大切です。

また、飲み会が業務上の会合なのか、勤務時間外の任意の懇親会なのかによっても対応は異なります。業務として参加が求められている場合は、単なる私的な誘いと同じように扱わず、勤務上の位置づけを確認しましょう。

同僚や同期からの誘いを断る場合

同僚や同期には、過度にかしこまった表現よりも、自然で簡潔な言葉が向いています。

• 「誘ってくれてありがとう！今日は予定があるから、また今度ね」
• 「今回はちょっと都合が悪くて行けないんだ。また誘ってね」
• 「今日はゆっくり休みたいから、今回はパスするね」

同僚との関係を大切にしたい場合は、参加できないことだけを伝えて終わらせず、普段の職場での会話や仕事上の協力を続けることも効果的です。

友達との飲み会を断る場合

友人との飲み会では、仕事のような形式的な説明は必要ありません。率直さと親しみやすさを優先しましょう。

• 「誘ってくれてありがとう！今日はちょっと疲れているから、家でゆっくりするね」
• 「今月は節約中だから、今回は見送るね。またランチでも行こう！」
• 「その日は予定があるんだ。せっかく誘ってくれたのにごめんね」
• 「最近飲み会が続いているから、今回は休ませて。また遊ぼう！」

友人に対しては、次に会いたいという意思を伝えることがポイントです。飲み会に行かないことと、友人との関係を大切にしないことは同じではありません。

相手別の断り方と関係性の整理

誰から誘われたかによって、適した伝え方は異なります。次の表を参考に、相手との距離感に合った表現を選びましょう。

重要なのは、断る理由の立派さではなく、相手に対する配慮と意思表示の明確さです。丁寧な返事をしても、必ず相手が納得するとは限りません。それでも、誠実な伝え方を続けることが長期的な信頼につながります。

【すぐに使える例文】当日の飲み会やLINEで断る方法

飲み会の誘いを受けたとき、すぐに返事をできるとは限りません。特に当日になって参加できなくなった場合は、連絡するタイミングや言葉選びが重要になります。

当日の飲み会を断る例文

当日の欠席では、通常の断り方に加えて、直前になったことへの謝罪を添えましょう。

体調不良の場合

• 「直前の連絡になってしまい申し訳ありません。今日は体調が優れないため、欠席させてください」
• 「急に体調が悪くなってしまったので、今日は参加を控えます。皆さんにもよろしくお伝えください」

急な用事ができた場合

• 「申し訳ありません。急な事情で参加が難しくなってしまいました。直前の連絡となり、すみません」
• 「急きょ外せない用事ができたため、本日は欠席させていただきます」

疲れがたまっている場合

• 「今日は少し疲れが出ているので、無理をせず休ませてもらいます。急な連絡でごめんなさい」
• 「体調管理のため、今日は早めに休もうと思います。また次の機会にお願いします」

予約済みの飲食店をキャンセルする場合は、幹事にできるだけ早く伝えましょう。キャンセル料が発生する場合には、事前に決められたルールや幹事の案内を確認し、必要に応じて対応することも大切です。

LINEで飲み会を断る例文

LINEでは、短く読みやすい文章が適しています。長い説明や過剰な謝罪よりも、感謝・理由・欠席の意思を順番に伝えると自然です。

会社の飲み会の場合

「お誘いいただきありがとうございます！せっかくお声がけいただいたのですが、その日は予定があるため、今回は欠席させていただきます。また機会がありましたらよろしくお願いします。」

上司への返信の場合

「お誘いいただきありがとうございます。申し訳ありませんが、当日は私用があるため参加が難しい状況です。また別の機会によろしくお願いいたします。」

友人への返信の場合

「誘ってくれてありがとう！今回はちょっと予定が合わないので見送るね。また時間が合うときにご飯行こう！」

あまり親しくない人への返信の場合

「お誘いありがとうございます。今回は都合がつかないため、参加を見送らせていただきます。お声がけいただいたのに申し訳ありません。」

既読スルーや未読のままにするのは避ける

断りづらいからといって、LINEを既読スルーしたり、返信を先延ばしにしたりする方法はおすすめできません。

幹事は参加人数を把握して、飲食店の予約や会費の調整を進めています。返事がないと、参加するのか欠席するのか判断できず、余計な手間をかけてしまいます。

参加できないことが分かった時点で、短くてもよいので返信することが相手への配慮になります。

【嘘をつかない断り方】理由を聞かれたときや何度も誘われたときの対応

飲み会を断るために、毎回違う理由を考える必要はありません。むしろ、実際にはない予定や体調不良を繰り返し持ち出すと、後から話の辻褄が合わなくなる可能性があります。

嘘をつかずに断るためには、詳しい事情を説明することと、正直に意思を伝えることを分けて考えるのがポイントです。

理由を詳しく聞かれたとき

相手から「何か予定があるの？」「どうして来られないの？」と質問されても、プライベートな事情をすべて説明する義務はありません。

次のような表現で、自然に会話を終わらせられます。

• 「少し個人的な用事があるので、今回は遠慮しておきます」
• 「ちょっと予定を調整したいので、今日は参加しないことにしました」
• 「今日は自分の時間に充てたいと思っています」
• 「特別な理由ではないのですが、今回はゆっくり過ごしたいです」

理由を説明しすぎないことは、相手に対して不誠実という意味ではありません。必要以上に私生活を明かさず、穏やかに断ることも大切なコミュニケーションです。

何度も飲み会に誘われる場合

毎回断っているにもかかわらず、何度も誘われる場合は、その都度異なる理由を伝えるよりも、自分の基本的な方針を共有するとよいでしょう。

職場の場合

「いつもお誘いいただきありがとうございます。仕事終わりは自分の時間を大切にしたいと思っているので、今後も飲み会への参加は控えることが多いと思います。仕事では引き続きよろしくお願いします。」

友人の場合

「誘ってくれてありがとう！実はあまり飲み会に参加するタイプではないんだ。でも、みんなと会いたくないわけではないので、ランチやカフェならぜひ行きたいな。」

毎回断ることに気まずさを感じているなら、飲み会以外の交流方法を提案するのも一つの方法です。

参加したくない理由を無理に隠す必要はない

「飲み会が苦手」「大人数の場が疲れる」「お酒を飲む習慣がない」といった理由は、相手にとって必ずしも否定的な意味を持つものではありません。

ただし、「会社の人と飲む意味が分からない」「そのメンバーとは行きたくない」など、相手や会そのものを否定する言い方は避けた方が無難です。

同じ意思を伝える場合でも、「今回は自分の時間を優先したい」「大人数の集まりは少し苦手なので」と表現すれば、相手の気持ちを不必要に傷つけずに済みます。

断っても参加を強要される場合はどうする？

一度誘われただけであれば、通常のコミュニケーションとして対応できます。しかし、断った後も執拗に参加を迫られたり、不参加を理由に仕事上の扱いを変えられたりする場合は、単なる飲み会の問題では済まないことがあります。

厚生労働省のパワーハラスメント防止指針では、勤務時間外の懇親会であっても、実質的に職務の延長と考えられる場合には「職場」に該当し得るとされています。職務との関連性、参加者、参加や対応が強制的か任意かなどを踏まえて個別に判断されます。

また、厚生労働省が2026年9月30日に改訂した「ハラスメント防止措置義務規定等における解釈事項について」でも、勤務時間外の懇親の場で起きたパワーハラスメントに関する相談への対応が取り上げられています。

参加を断っただけで直ちにパワーハラスメントになるわけではありませんが、継続的な強要や不利益な扱いがある場合は、日時や具体的な言動を記録し、人事部門や社内相談窓口、労働局などに相談することも検討してください。

【断った後のフォロー】飲み会に参加しなくても人間関係を維持する方法

飲み会を断った後に気になるのが、誘ってくれた相手との関係です。「次から誘われなくなるのでは」「職場で気まずくならないか」と心配する人もいるでしょう。

しかし、飲み会への参加と人間関係の良好さは必ずしも一致しません。普段の仕事や日常会話で信頼関係を築くことは十分可能です。

誘ってくれたことへの感謝を忘れない

欠席するときに「誘ってくれてありがとう」と伝えるだけでも、相手への印象は変わります。

誘ってくれた側は、あなたと交流したいと思って声をかけている可能性があります。その気持ちを否定せず、今回は参加できないという意思を伝えることが大切です。

翌日や次に会ったときに自然に声をかける

職場の飲み会を断った後は、翌日の出勤時に普段どおり挨拶や会話をすれば十分です。

必要であれば、次のような言葉を添えると自然です。

• 「昨日は参加できず、すみませんでした。楽しかったですか？」
• 「昨日はありがとうございました。また仕事でよろしくお願いします」
• 「昨日は行けなかったのですが、皆さんで楽しめましたか？」

欠席したことを何度も謝る必要はありません。過度に気にしている様子を見せるより、普段どおり接する方が自然です。

友人には別の予定を提案する

友人からの誘いを断った場合は、飲み会以外の方法で会う機会を作ることもできます。

• 「今回は行けないけど、来週ランチに行かない？」
• 「飲み会は難しいけど、今度カフェでゆっくり話そう」
• 「今回は予定が合わないけど、また休日に遊ぼうね」

具体的な代替案があると、相手にも交流を続けたい気持ちが伝わります。ただし、本当に会いたいと思っている場合に提案すれば十分です。無理に次の約束を作る必要はありません。

仕事での信頼関係は日常の行動で築く

会社の飲み会に参加しなくても、業務上の報告・連絡・相談を適切に行い、周囲と協力する姿勢を見せることで信頼関係は維持できます。

仕事の相談に丁寧に対応する、同僚の成果を認める、必要な情報を共有するといった行動は、飲み会に出席することとは別の形で職場の関係を良好にします。

飲み会に参加しないことを理由に、必要以上に職場で遠慮する必要はありません。

【プロの結論】飲み会を断るときに失敗しない判断基準

飲み会を断るときに大切なのは、相手を納得させる完璧な理由を探すことではありません。自分の事情を尊重しながら、相手への配慮も忘れないことです。

そのために、次の4つの基準を意識すると、状況に応じた判断がしやすくなります。

基準1：本当の理由を一言で説明できるか

体調、仕事、家庭、プライベートの予定など、自分にとって実際に当てはまる理由を選びます。説明が難しい場合は「今回は都合がつかないため」と伝えても問題ありません。

基準2：相手との関係に適した言葉を選んでいるか

上司には丁寧な敬語、同僚には自然な表現、友人には率直な言葉を使うなど、相手に合わせた伝え方を意識します。

基準3：欠席の意思が明確に伝わっているか

「行けたら行きます」「ちょっと考えます」といった曖昧な返事は、相手に期待を持たせてしまいます。参加しないと決めたなら、はっきりと欠席を伝えましょう。

基準4：断った後も無理なく関係を続けられるか

必要に応じて代替案を提案したり、普段のコミュニケーションを続けたりすることで、飲み会に参加しなくても関係を維持できます。

一方で、参加を断るたびに強い罪悪感を覚えたり、相手の機嫌を取るために無理をしたりする必要はありません。仕事上必要な交流と、個人的な付き合いは区別して考えることが大切です。

飲み会を断る理由に関するよくある質問（FAQ）

Q1：飲み会を断る理由で一番無難なのは何ですか？
A1：最も使いやすいのは「予定がある」「都合がつかない」「今日はゆっくり休みたい」といった簡潔な理由です。実際の事情に合った表現を選び、無理に詳しい説明を加える必要はありません。

Q2：会社の飲み会を毎回断っても問題ありませんか？
A2：勤務時間外の任意の懇親会であれば、毎回参加しないという選択もできます。ただし、業務上の会合や正式な業務指示に当たる場合は別です。日常の仕事でのコミュニケーションや協力を大切にしましょう。

Q3：上司からの飲み会の誘いを断ると評価が下がりますか？
A3：飲み会を一度断っただけで評価が下がるとは限りません。仕事上の成果や日頃の協力姿勢を大切にし、誘いには感謝を伝えながら丁寧に返事をすることが大切です。

Q4：当日に飲み会を断るときは何と言えばよいですか？
A4：「直前の連絡になってしまい申し訳ありません。急な事情で参加が難しくなったため、本日は欠席させてください」と伝えると自然です。欠席が決まった時点で、できるだけ早く連絡しましょう。

Q5：飲み会に行きたくないことを正直に伝えてもよいですか？
A5：問題ありません。「仕事終わりは自分の時間を大切にしたい」「大人数の集まりは少し苦手」といった表現なら、相手を否定せずに自分の意思を伝えられます。

Q6：飲み会を断った後、次回も誘ってもらうにはどうすればよいですか？
A6：「今回は参加できませんが、また誘ってください」と伝える方法があります。友人ならランチやカフェなど別の機会を提案するのもおすすめです。ただし、次回も参加する意思がない場合は、無理に期待を持たせないようにしましょう。

飲み会を断る理由には、体調不良、仕事、家庭の用事、プライベートの予定、金銭的な事情、一人で過ごしたいという気持ちなど、さまざまなものがあります。どの理由を選ぶ場合も、実際の事情に合った説明をすることが大切です。

会社や上司からの誘いには丁寧な言葉遣いを、友人からの誘いには自然で率直な言葉を使いましょう。当日の欠席では早めの連絡と謝罪を添え、LINEでは感謝・理由・欠席の意思を簡潔に伝えることがポイントです。

また、飲み会を断った後も、普段の仕事や会話、別の交流機会を通じて人間関係を維持できます。無理に嘘を重ねたり、相手の期待に応えるためだけに参加したりする必要はありません。

飲み会に参加するかどうかは、自分の時間や健康、人間関係を考えながら決めてよいことです。相手への感謝と自分の意思を両立させた断り方を身につけ、仕事もプライベートも無理なく充実させていきましょう。

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